Организация конференций

Организация конференций

Мы не специализируемся на организации праздников, профиль нашей компании – проведение деловых мероприятий.
Основное направление деятельности нашей компании – организация и проведение мероприятий делового плана. Обеспечение форумов, конференций, съездов и конгрессов, устройство семинаров, переговоров и тренингов – без мероприятий такого типа сегодня нельзя себе представить существование серьезной бизнес-структуры, политического или научного объединения.
Устройство конференции – трудоемкий и ответственный процесс, ведь чтобы провести на высшем уровне семинар или конференцию, нужно принять во внимание множество факторов. За прошедшее время мы организовали и провели большое число мероприятий делового плана. Наши специалисты располагают большим опытом в организации конференций разного масштаба и направленности, поэтому с успехом воплотят в жизнь вашу концепцию предстоящего семинара, презентации или конференции. Мы также полностью учитываем все пожелания, которые касаются формата события, помещений и обслуживания участников.

Устройство конференции на всех этапах – от организации до проведения – это процесс, к каждой части которого нужно подходить индивидуально и ответственно. Неважно, что это – встреча участников, обеспечение оборудованием для звукоусиления и синхронного перевода, оформление места, где проводится событие или лингвистическая поддержка. Специалисты нашей компании избавят вас от забот по организации конференции, взяв их полностью на себя и выбрав для конкретного случая свое оптимальное решение. Вам останется лишь наслаждаться профессионально подготовленным мероприятием.

Услуги для устройства и проведения конференции:

• Определение места проведения семинара или конференции, его оформление;

• Разработка концепции, сценария и плана мероприятия, подготовка сметы;

• Размещение гостей в отелях рядом с местом проведения мероприятия;

• Обеспечение питания участников, в том числе фуршетов, банкетов и выездного обслуживания;

• Предоставление автотранспорта любой категории для встреч-проводов участников события на вокзалах и в аэропортах;

• Техническое обеспечение мероприятия (оборудование для синхронного перевода, оборудование для презентаций, системы «круглый стол» и звукоусиливающее оборудование);

• Разработка дизайна портфеля участника, буклетов и всей документации для конференций, оформление и обустройство места проведения события;

• Услуги перевода (последовательный и письменный перевод, синхронный перевод);

• Организация экскурсий и культурно-развлекательных программ;

• Создание официального сайта мероприятия, размещение информации о событии в печатных, электронных СМИ и на телевидении;

• Организация и координация работы технического персонала и помощников, работающих в зале проведения встречи и в оргкомитете;

• Прочие услуги, необходимые при организации мероприятия.

Выбрав в качестве подрядчика компанию Conferences-web, вы получите надежного и ответственного партнера, который организует конференцию, проведет семинар и сможет воплотить в жизнь даже самые эксклюзивные пожелания заказчика. А если учесть тот факт, что при устройстве любого события мы пользуемся исключительно собственными техническими наработками и силами, вы сможете получить весь комплекс услуг и при этом сэкономить значительные денежные средства.

Устройство приема в лучших ресторанах

Банкет, фуршет, кофе-брейк или масштабный прием? Для большого респектабельного праздника ресторан – оптимальное место, чтобы принять гостей. Просторные, фешенебельные интерьеры и приятная обстановка, отменное меню, большой выбор блюд, приготовленных в разных кулинарных традициях народов мира, марочные коллекционные вина. Можем также устроить выездное обслуживание во дворцах, отелях, загородных резиденциях.

Аренда минивэнов, автомобилей и автобусов

Мы предоставляем транспорт различного класса: представительские автомашины, автобусы люкс класса, микроавтобусы и даже лимузины. Все водители нашей компании вежливы, строго одеты и располагают большим опытом работы.